System kasowy POS Premium

PC-POS Premium to zaawansowane rozwiązanie informatyczne do obsługi systemów kasowych z wieloma stanowiskami kasowymi PC-POS.

Jego podstawowym zadaniem jest nadzór i komunikacja nad kasami i kasjerami – w systemie możemy na bieżąco obserwować utargi zarejestrowane na poszczególnych kasach, a także śledzić wyniki sprzedaży wybranych kasjerów.

System umożliwia rozliczenie zmian kasjerów oraz zarejestrowanie odbiorów częściowych dokumentujących gotówkę przekazaną przez kasjerów w trakcie pracy.

PC-POS Premium pośredniczy w wymianie danych pomiędzy programem magazynowym (np. PC-Market) a kasami PC-POS.

System posiada własną bazę danych, w której przechowuje m.in.:
– szczegółowe paragony z kas PC-POS,
– dokumenty rozliczeń zmian kasjerów i odbiorów częściowych,
– zarejestrowane na kasach inne dokumenty tj. KP, KW, faktury do paragonów.
W przypadku wymiany danych z bazą PC-Market mamy możliwość przesyłania wyników sprzedaży tradycyjnie, czyli jako poszczególne kasy PC-POS, lub też jako zbiorczy utarg z jednej kasy ECR (nowy typ kasy PC-POS Premium).
Istnieje też możliwość przesyłania danych z wykorzystaniem formatu plikowego PC-POS 3, co pozwala na integrację PC-POS Premium z oprogramowaniem magazynowym innych producentów.


Opis programu PC-POS Premium: PC-POS Premium.pdf

System kasowy PC-POS Premium składa się z następujących elementów:

– komputerowych kas PC-POS – oprogramowania przeznaczonego dla stanowisk pracujących w środowisku MS Windows lub Linux,

– programu administracyjnego POSAdmin – przeznaczonego do zarządzania komunikacją z kasami, nadzorującego prace kasjerów oraz pośredniczącego w wymianie danych z systemem magazynowym PC-Market (lub innym programem na zapleczu sklepu),

– serwera wymiany danych – Server-BackOffice – umożliwiającego komunikację POSAdmin z PC-Market.

Schemat działania systemu kasowego PC-POS Premium:


Omówienie poszczególnych składowych systemu PC-POS Premium:

PC-POS to program przeznaczony dla obsługi komputerowych stanowisk kasowych. Podstawową rolą PC-POS w rozwiązaniu PC-POS Premium jest rejestrowanie sprzedaży paragonowej.

Podstawowe cechy programu PC-POS:

  • przyjazny i intuicyjny interfejs użytkownika, dostosowany także do pracy na terminalach dotykowych,
  • interfejs adaptowalny do różnych wymagań użytkowników, np. związanych z branżą,
  • bezpieczeństwo pracy i danych poprzez zastosowanie lokalnej bazy danych i synchronizacji danych z bazą zdalną,
  • współpraca z większością modeli urządzeń sklepowych (drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych, wagi przykasowe, klawiatury programowalne)
  • praca w środowisku Windows lub Linux.

O samym oprogramowaniu kasowym PC-POS można więcej przeczytać na stronie poświęconej programom z rodziny PC-POS: Program kasowy PC-POS.

Program POSAdmin w rozwiązaniu PC-POS Premium pełni funkcje administracyjną w zakresie nadzoru nad kasami PC-POS i pracujących na nich kasjerów. Program posiada własną bazę danych, która jest źródłem danych dla kas PC-POS (stąd kasy pobierają dane wykazowe) oraz „magazynem” dla dokumentów zarejestrowanych na kasach (tj. paragony, wpłaty/wypłaty, faktury do paragonów).

Podstawowe możliwości POSAdmin:

  • podgląd bieżącego utargu kasjerów z informacją: zarejestrowanej sprzedaży w poszczególnych formach płatności i walut, ilości/wartości anulowanych paragonów i wystornowanych pozycji, wartości sprzedanych/zwróconych opakowań, wartością udzielonych rabatów
  • podgląd bieżącego stanu kas: wartość zrealizowanego na danej kasie utargu, ilość zarejestrowanych paragonów, średnia wartość „koszyka” i średnia ilość pozycji na zarejestrowanych na danej kasie paragonach
  • możliwość ustalania progu alarmu dla gotówkowego utargu kasjerów
  • rejestrowanie i podgląd dokumentów rozliczeń zmian kasjerów (i odbiorów częściowych)
  • podgląd dokumentów wystawionych na kasach
  • zdalne zlecanie raportów dobowych dla kas PC-POS
  • zestaw raportów dedykowanych dla systemu nadzoru kas i kasjerów.

Serwer wymiany danych – Server-BackOffice – pośredniczy w wymianie danych pomiędzy programem magazynowym a bazą programu POSAdmin. W bazie tej przechowywane są dane pobierane i oddawane przez kasy PC-POS. Podstawowe możliwości tego programu:

  • wymiana danych z bezpośrednim zapisem do bazy PC-Market – osobno dla każdej kasy PC-POS – w tym przypadku w bazie PC-Market dla każdej kasy z osobna zapisywane są dokumenty zarejestrowane na poszczególnych kasach
  • wymiana danych z bezpośrednim zapisem do bazy PC-Market – zbiorczo, jako jedna kasa ECR typu „PC-POS Premium” – w tym przypadku w bazie PC-Market dla tej jednej kasy tworzone są w bazie tylko dokumenty: „Importu sprzedaży z kas” (ilościowo-wartościowy zapis sprzedaży poszczególnych kartotek towarowych na wszystkich kasach) i „Utargu sprzedaży z kas” (odpowiadający sumarycznemu raportowi dobowemu dla wszystkich kas) – w razie potrzeby odtworzenia informacji np. o paragonach szczegółowych, można skorzystać z raportów dostępnych w POSAdmin
  • wymiana danych plikowa w formacie PC-POS 3 – w tym przypadku wymiana danych z programem PC-Market możliwa jest po skonfigurowaniu kasy PC-POS 3 (jako kasy ECR), dane podobnie jak we wcześniejszym przypadku są zbijane i zapisane w bazie pod tą jedną kasą – w zależności od wybranej opcji importu danych z kas w programie PC-Market, istnieje możliwość odpytania się o paragony szczegółowe zarejestrowane na kasach PC-POS i zapisane w bazie POSAdmin.

W przypadku zainteresowania wykorzystaniem plikowego formatu do wymiany danych z innym programem magazynowym, w celu otrzymania specyfikacji formatu prosimy o kontakt z działem PC-Market: market@insoft.com.pl